W związku z wieloma pytaniami od osób zgłoszonych, które wybierają się w trybie indywidualnym już w czerwcu na Trasy Zlotowe, uprzejmie informujemy, że grzecznościowo dystrybucją odznak oraz map zajmie się OW Krefta. Materiały te będą dostępne w recepcji OW Krefta w Chmielnie do odbioru w dniach 06.06.2020 od godziny 12:00 do 14.06.2020 do godziny 20:00.
Osoba odbierająca odznakę i mapę musi posiadać ze sobą dowolny czytelny dokument ze zdjęciem. W przypadku odbioru odznak i map dla grupy osób należy posiadać pisemne upoważnienie (listę osób) z numerami ich zgłoszeń. Pozostałym uczestnikom materiały wyślemy przesyłkami na adresy po 14.06.2020.
Ponadto informujemy, że pieczęć Zlotowa oraz pieczęć premii 30 pkt. za 60. OSzZPTKol. będą dostępne grzecznościowo w recepcji OW Krefta w Chmielnie do 30.08.2020 roku, następnie w/w pieczęci znajdować się będą w IT należącej do Oddziału Gdańskiego PTTK, w naszej siedzibie tj. Długa 45, 80-827 Gdańsk
Komitet Organizacyjny 60. OSzZPTKol. "
W związku z sytuacją epidemiologiczną na terenie kraju w porozumieniu z KTKol ZG PTTK z przykrością informujemy o zmianie formuły 60. OSzZ PTKol w dniach 06-14 czerwca 2020 roku.
Nie mamy możliwości przesunięcia Zlotu na inny termin w bieżącym roku i w latach kolejnych. Nie da się przewidzieć harmonogramu zdejmowania obostrzeń sanitarnych i odmrażania gospodarki (w tym branży turystycznej). W obecnej sytuacji prawnej organizacja tak dużego zgromadzenia jakim jest Zlot z udziałem ponad 600 osób jest niemożliwa.
W uzgodnieniu z KTKol. ZG PTTK proponujemy, aby Zlot został przeprowadzony w trybie indywidualnym.
Przez tryb indywidualny udziału w Zlocie, należy rozumieć uczestnictwo osoby lub grupy osób, które we własnym zakresie i na własną odpowiedzialność do końca 2020 roku zaplanują i zrealizują wycieczki po terenach 60. OSzZ PTKol. Może to oczywiście nastąpić tylko i wyłącznie, jeśli po zniesieniu przez władze obostrzeń sanitarnych, okaże się możliwe przemieszczanie w celach turystycznych oraz bezpieczny udział w wycieczkach rowerowych.
Umowy z Ośrodkami Wypoczynkowymi dotyczące noclegów i wyżywienia zostały rozwiązane przez organizatorów. Uczestnicy Zlotu w trybie indywidualnym, mogą dokonać rezerwacji noclegów i wyżywienia jedynie we własnym zakresie.
Decyzją KTKol. ZG PTTK, po zaliczeniu 3 dni tras zlotowych w trybie indywidualnym w 2020 roku, otrzymać można 30 pkt. premii na KOT.
Od 5 czerwca organizatorzy rozpoczną przesyłanie pocztą, na adresy uczestników odznak zlotowych wraz z mapą z proponowanymi trasami wycieczek. Inne planowane świadczenia nie będą przygotowywane celem obniżenia kosztów. Osoby, które chcą otrzymać materiały wspólnie (np. na adres danego Oddziału/ Koła/ Klubu), prosimy o podanie dokładnej listy nazwisk wraz z numerami zgłoszeń i adresem na jaki przesyłka ma być wysłana.
Do 30 czerwca nastąpi rozliczenie imprezy przez Komitet Organizacyjny Zlotu. Od wpłaconych kwot wpisowego - opłat na rzecz samorealizacji imprezy, zostaną odjęte poniesione koszty organizacyjne.
Po 30 czerwca 2020 roku Biuro Oddziału Gdańskiego PTTK rozpocznie zwroty uczestnikom pozostałej części wpisowego wraz z pełnym zwrotem wpłat za noclegi, wyżywienie oraz kurs przodownicki.
W sprawie zwrotów wpłat, należy kontaktować się z Biurem Oddziału Gdańskiego PTTK po 30 czerwca 2020 roku.
Informujemy, że Komitet Organizacyjny 60. OSzZ PTKol. nie prowadzi operacji kasowych i księgowości Zlotu. Obsługą finansową imprezy zajmuje się Oddział Gdański PTTK, ul. Długa 45, 80-827 Gdańsk, tel. 512 416 032, tel./ fax: (58) 301-60-96, e-mail: biuro@pttk-gdansk.pl
Zwroty odbywać się będą na rachunki z których dokonane zostały wpłaty według kolejności wpływu na konto Oddziału Gdańskiego PTTK.
Reasumując na Kaszuby w okolice Chmielna można się wybrać tylko i wyłącznie we własnym zakresie zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za indywidualne decyzje o terminie przyjazdu na Kaszuby.
Powyższy komunikat obowiązuje bez wyjątków wszystkich uczestników Zlotu, nie będziemy rozpatrywać próśb uczestników, odnośnie rezerwacji noclegów, wyżywienia, wcześniejszych zwrotów wpisowego przed rozliczeniem imprezy itp.
Komitet Organizacyjny 60. OSzZ PTKol.
